新型感染症の影響もあって、一時的にリモートワークが進み、ZOOM（ズーム）を使ったオンラインイベントなどもだいぶ増えてきて、あまり珍しいものではなくなっています。
とはいっても。
「ZOOMとは何？」とまだまだ、地方では知らない方も多くお仕事に使う必要のない方、特に女性の場合はZOOMとはどんなものなのか、体験したりする機会もまだまだ少ないようです。
そこで。ZOOMとは一体どんなものなのか？
「まだ今からだよ」という初心者さんに向けてZOOMを使えると、どんなメリットがあるのかについてご紹介します。
ZOOM(ズーム）とは
ZOOM(ズーム）とは、パソコン、スマートフォン、タブレットなどのカメラ、マイク付き(外付け可能）の通信機能を備えた機器を使って、オンラインでリアルタイム、双方向コミュニケーションがとることのできるウェブ会議システムです。
本拠地は、アメリカ、カルフォルニア州サンノゼ
2019年以降の新型感染症をきっかけに爆発的に拡大し、全世界で3億人のユーザーに上っています。ZOOM(ズーム）の誕生は、なんと、2013年です。新型感染症の影響で突然、出てきた印象でしたが、ずいぶん前からあったのですね。
リモートワークやオンライン会議、面談などに導入している企業、学校の授業のほかに、個人のおしごとからプライベートまで使うシーンは広がりを見せています。
現在では、年齢、性別関係なく、それまでオンラインテレビ会議室など使う機会のなかった人々にも活用され、生活の一部として浸透しているのが現状です。
ZOOMの特徴を他のビデオ会議と比べてみると
- 利用者が多い
- 参加者はZOOMのアカウント登録をしなくてもミーティングが可能
- 通信が安定している、容量負荷が少ない
などがあげられます。
特筆すべきポイントはZOOMミーティングは、参加するだけなら、アカウント(会員)登録をせず、スマホやパソコンにアプリをいれるだけですぐに使い始めることができるという点です。
主催者から送られてきた招待URLをぽちっとタップするだけ
または、一緒に送られてくるミーティングIDを入力するだけで参加できるのです。
特に、パソコン操作が苦手でも日常的に使っているスマホ(android、iPhone）であれば初心者でも抵抗が少なくZOOMミーティングがすぐにはじめられるという手軽さがあります。
また、オンラインを日常的使っている人はスマホでのZOOMミーティングに「耳だけ参加」しながら移動するということがあります。
移動場所から会社に到着したら、ZOOMミーティングをスマホ参加からパソコン参加に密かに切り替えることができる、という「裏技的な使い方」もできるのでかなり便利なツールになります。
ZOOM(ズーム）でできること
では、いったいZOOMとは何なのか？どんなことができるのか？気になりますよね？
ZOOM(ズーム）には有料アカウントと無料アカウントがあります。
有料と無料ではできることが異なります。
まずは、「ZOOMとは何か？」を感覚的に知るには、とりあえず無料アカウントの取得からおすすめします。
無料とはいえ、お試しで体験するには十分な機能がついています。
お友達と会話などをする場合は十分に使えます。
ZOOMがどんなものかまだ知らないという初心者さんは、無料で使い始めて感触をつかむとよいです。
ただ、お仕事で使いたいという方は、やはり有料アカウントをおすすめしています。
ZOOMのアカウントの無料か、有料か選ぶ基準は、「お仕事で使うかどうか？」になります。
その理由は、ZOOMの接続時間制限にあります。
以前は、無料アカウントであっても1対1のミーティングであれば時間制限なく接続できましたが、2022年5月2日から参加人数に関係なく接続時間が40分以内の時間制限が設けられました。
（これは主催者が無料アカウントの場合ということです。参加の場合は時間制限ありません。ご安心くださいネ）
まだ初心者だけれど、お仕事で使い続けたいという方は、時間を気にしながらのミーティングは様々な支障をきたしますのでいづれは有料アカウントの取得も視野に入れておくとよいでしょう。
ではいったい、ZOOM(ズーム)ではどんなことができるのでしょうか？
具体的に見ていきましょう。
無料アカウントでできること
- ZOOM(ズーム）ミーティングを開催(40分)
- スライド、ファイル資料、動画、画像、音楽などを共有
- ホワイトボード機能
- ミーティング内のチャット
- ローカル録画(自分のパソコンに録画記録を保存)
- ブレイクアウトルーム(小部屋に分かれてのミーティング)
有料アカウントでできること
有料アカウントになると、さらに機能が充実して、
- ミーティング接続時間は制限なし(連続30時間可能）
- 共同ホストの設置
- ローカル記録のほかにクラウド記録が可能（5Gまで、それ以上はオプション）
- 投票機能、アンケート(クイズ、小テスト、終了時のアンケート)
- 事前登録(あらかじめ登録した方のみミーティング参加できる機能)
- ZOOM(ズーム）を使ったFacebook及びYouTubeライブが可能
この他に、有料アカウントはブランディングがしやすく、自分オリジナルの設定が可能になるなど細やかにサポートされています。
有料アカウントを試しに使ってみたい方は、月ごとの支払か、1年契約かを選ぶことができるので、月ごとの支払い(サブスクリプション)を選択するのもいいですね。
よく使う月とそうでない月がある方の場合は、月払いを選択し、年間を通してかなり使う方は1年契約をおすすめしています。
ZOOMは2022.10.24現在、無料アカウントから有料アカウントへのアップグレードへの変更を通常よりもお得な価格で提供しているので、年間契約だとかなりお得に契約できます。
また、支払いは日本円か、ドル払いかを選ぶことができますから、年間契約の場合、お得なレートのほうで選ぶといいですね。
ZOOM(ズーム）を使ってみてわかったメリット
ZOOM(ズーム）を実際使ってみて、実感しているメリットは次の通りです
- 思ったタイミングで、短時間でだれでもすぐにミーティングができる
- 会議室の予約、イベントの場所を確保する必要がない
- 会場設営、後片付けの時間や労力がない
- 会場に出向くための準備時間、移動時間がない
- 主催者、参加者ともにお互いの行きかえりの安全確保ができる
- 遠方からのイベント・会議出席のための前のり、宿泊がない
- 時間を有効に使える
- 時間をしっかり区切ることができメリハリがある
- 通信環境さえ整っていれば、いつでもどこでもつながることができる
- レッスンをしながら短時間、すき間時間で家のことをすることができる
- 地方であっても遠方、県外、海外のお客様とつながりリアルでは出会えなかった人と会うことができる
- 接続に安定性がある
- 天気に左右されない (停電が起きる悪天候をのぞく)
- ミーティング録画を議事録として活用できる
ZOOM(ズーム）のデメリット
では、次にZoom(ズーム）オンラインのデメリットについてです。
- 初心者の方には準備そのものが難しい、抵抗があると感じることがある
- 安定したWi－Fi環境が必要
- 事前準備のサポートが必要なことがある
- 使用機器に応じて事前準備が必要
- 気軽に接続できるため、セキュリティに主催者は注意が必要
- パソコンの操作がある程度可能であること
- 意識していないと、座りっぱなしの時間が長くなること、運動不足
- いつでもつながることができるため、時間管理をしないと使いすぎになる
- 対面じゃないといや、という方には不向き
- パソコン、インターネットに恐怖や苦手意識のある方に向かない
- 主催者は、スムーズな運営のためトラブル対応を、知っておく必要がある
ZOOM(ズーム）はどんな方におススメ？
ZOOM(ズーム）を使ってみてつくづく感じるのは、女性が働き方を工夫するうえで使わない手はないな、ということです。
具体的にどんな人におススメなのかについて実例も交えてあげてみました。
- 自宅を長時間離れることが難しい方
- 地方に住んでいても、積極的にいろんなことや人とつながりたい方
- 時間を有効に使いたい方
- 体力が落ちてきたが、気力はある方
- 時間を上手に使いたい方
- 初期費用、経費を押さえて、お仕事したい方や副業を始めてみたい方
- 夜時間を有効活用したい方
ZOOM(ズーム）オンラインの活用方法
ZOOM(ズーム）の活用方法は次の通りです。
- 面談、相談会
- ミーティング
- お茶会、交流会
- 講座、イベント
- 来店前の事前コンタクト・オリエンテーション
- ZOOM(ズーム）を使ったFacebook、YouTube Live
- ZOOM(ズーム）録画記録の活用とサービス
このように様々な活用が可能になります。
ZOOMの機能を活用すれば、イベントに登録された方に自動で招待メッセージ、当日のリンクなども送ることができるようになります。
また、会議やイベントでスライドや動画の共有するために準備していたプロジェクターは不要となり、紙の資料は、オンラインではファイルに、録画記録も資料としてお渡しできるのでとても便利です。
ライブ配信は特殊な機器がなくても可能になりました。
以前は大掛かりな準備と様々な機材、道具の準備していましたが、ZOOMをうまく活用することでスムーズに準備ができるようになりました。
何かをやりたいと思ったときの心理的ハードルもかなり下がりチャレンジがしやすくなりますね。
おわりに
いかがでしたでしょうか。
「ZOOMって何？でも今さら聞けないしな。」
そう思っていた初心者のあなたは、ZOOM(ズーム）とは何か？をイメージできたでしょうか。
この記事で、興味をもって「やってみようかな」と思っていただけるととても嬉しいです。
新しいものを日常生活で取り入れるとこれまで当たり前と思っていたことが、ずいぶんと変わってしまうことがあります。
パソコンや、インターネットが苦手に思っている方にとっては、最初の一歩がなかなか踏み出せず進まないことがあります。
しかし、ZOOMは一度始めてしまうと便利なために活用しない手はないと感じると思います。
また、リアルや対面が好き、という方にとっても、両方の良さをうまく組み合わせて日常生活で活用する選択肢が増えることになります。
また、使い続けるうちに想像もしてみない可能性が広がっている方も多くいます。
「初心者なんです、まだやったことないです」という方はぜひ、無料アカウントの体験から始めてみることをおススメします。
